进货全靠微信记账，三个月后我对着差了四千多

食材供应商喜欢微信转账，图快。问题是：转了钱，货有没有到齐，经常对不上。

有回猪肉款对了三天，差了四百多，谁也说不清是少送还是我记漏。整季下来，稀里糊涂少了四千出头。钱不多，恶心。

后来规定：货到先扫码入库，再付款。微信转账备注写清楚批次。月底导出明细，跟供应商一条条对。吵架少了，因为有据可查。

进销存软件在这儿的作用很朴素——留下痕迹。谁改过数量、什么时候入库，能翻出来。你要是嫌扫码烦，那就继续用聊天记录对账，看谁先崩溃。

小店也别觉得“就这点货用不上系统”。货越少，一笔糊涂账占比越大。